档案文件柜是办公空间不可缺少的重要办公家具，它通常由于立面较大依墙而置，有时候也可以用来进行空间分隔，它的主要功能是用来收藏各种各样的文件和一些办公用品。档案文件柜尤其是对有要求员工穿着职业装工作的企业或者公司，还可以存放衣物与公文包等原本不属于文件，甚至不属于办公用品的东西，这时候的档案文件柜有一部分功能和民用家具的衣柜很类似了。
如果按照功能详细来讲，那么一般档案柜包含资料柜，密集柜，图纸柜，更衣柜，储物柜，钥匙柜，鞋柜，员工柜等订做的铁皮柜。档案柜按照材料来讲的话，档案文件柜一般包含有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，不锈钢档案档案文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，家庭用的一般是板式档案文件柜，豪华一点尊显地位的是实木档案文件柜。
在屏风式布局中，文件柜一般为低矮型，高度不会超过屏风。档案文件柜类家具在尺寸和结构关系方面必须与文件、文件夹、办公用品和工具书等的尺寸相适应，不能够按照一般书柜来设计。小型钢制文件柜说说什么是档案柜：其实从档案柜的分类中不难看出，档案柜是档案文件柜中的一个小类，只是用途方面有所不同而已，主要用于档案资料的存放，一般的材质选用都是冷轧钢板的钢制办公家具。
