学籍档案对我们的重要性不言而喻，然而大家在日常生活中，由于使用到学习档案的机会不多，所以大家对于档案的重要性仅仅是从老师口中得知的，正是因为如此，而导致我们在平时可能很少了解档案相关的知识，所以在我们从学校毕业的时候，大家可能并没有在意自己的档案应该保存到什么地方。
如果学校帮助我们将档案转寄到了相应的档案机构中，那么在参加工作的时候，大家还能够保证档案处于有效的状态，但是如果我们在毕业的时候收到了学籍档案，那么我们一定要尽快处理，因为这份档案是不能保存在自己手中的。
1、学籍档案丢失，大家需要在毕业院校补办，因此大家需要提前向学校老师说明情况，并提出补办档案申请，只有这样大家在前往学校补办档案材料的时候才不会出现问题，而且我们自己也需要准备一些基本的个人材料，只有这样才能够保证手续的顺利进行。
2、在补办档案材料的时候，大家可能并不知道自己需要补办哪些材料，因此我们需要通过学校老师来了解相关的情况，并不是档案中所有的材料都需要补办，老师会告诉我们应该补办哪些，大家一定要把老师说明必须补办的材料补办齐全，否则就会影响到以后的使用。
3、在我们将所有材料补办好之后，接下来大家就可以交到老师那里进行审核，再确认补办的材料，没有问题的情况下才能够上交到大学生就业指导中心，重新封口，然后盖上公章，这样一份新的档案就算是补办好了，只不过这份档案有可能还无法正常使用，因为档案丢失之后已经造成了其失去作用，所以我们还需要办理激活手续才能够让档案正常的发挥作用。
4、不过为了让学习档案能够在以后一直处于有效的状态补办好的档案，大家一定要尽快托管到相应的档案机构中，而如果我们不太清楚档案应该保存在哪里的话，可以询问学校老师或者是其他专业人士了解相关的知识，这里给大家推荐一家专业机构帮帮团人力资源，有问题可以前来咨询，或者委托她们处理解决好档案问题，只有这样才能够确保档案在以后能够一直为自己服务。
